ROly - Die Anmeldung

Wir haben in der Unterkunft ein Kontingent an Doppelzimmern reserviert, wenn weg, dann weg.

Wir freuen uns darauf, "Alte Bekannte" wiederzusehen, aber genauso freuen wir uns darauf, neue Gesichter kennenzulernen.

Die Anmeldung geht per e-Mail an

roly ät olye.fotografierer.com

Die Mail muss folgendermaßen aussehen und die ab dem Querstrich aufgeführten Infos enthalten (Nichtzutreffendes entsprechend löschen). Außerdem muss sie unbedingt ein halbwegs aktuelles Foto des Anmeldenden enthalten.

Anmeldestart ist Samstag 19.11.2016 14 Uhr.
Es gibt es nur eine Eingangsbestätigung, keine Anmeldebestätigung. Die Eingangsbestätigung wird nicht automatisch verschickt, sondern erst dann, wenn euer Name auf die Mailingliste eingetragen wurde - das passiert nur einmal täglich.

Und hier die Mustermail:
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Betreff: ROly-Anmeldung

Mailtext:
Hiermit melde ich mich/wir uns zum ROly - Olympus User Treffen im 
Mai 2017 an.

Ich bin Einzelreisend.
Ich benötige: Einzelzimmer

Wir sind zu zweit.
Wir benötigen ein Doppelzimmer.

Name(n) und evtl. Forumsname:


Ich bin Alleinreisend, würde aber auch mit einem anderen User ein 
Doppelzimmer teilen.

Ich bin damit einverstanden, auf eine Mailingliste der Teilnehmer 
eingetragen zu werden, an die alle Teilnehmer Mails schicken können.
(Die Adresse der Mailingliste wird mitgeteilt, wenn die Anmeldung 
angenommen wurde.)

Falls ich keinen Platz in der ersten Reihe bekomme, möchte ich auf die 
Warteliste genommen werden.

Ich habe spezielle Wünsche was das Essen betrifft: ....

Ich habe sonstige Wünsche oder möchte spezielle 
Olympus-Objektive/Kameras ausprobieren:



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Nachdem wir die Zimmer verteilt haben, schicken wir Anmeldebestätigungen raus, auf denen ein Passwort vermerkt ist, mit dem ihr dann euer Hotelzimmer buchen könnt. Dieses Hotelzimmer müsst ihr selbst beim Hotel buchen. Diese Buchung muss innerhalb einer Woche nach Anmeldung passieren, sonst bekommt diesen Platz ein Nachrücker auf der Warteliste. Wir hatten jetzt öfter, dass jemand ohne Angaben von Gründen nicht aufgetaucht ist - das geht gar nicht. Das ist nicht nur dem Hotel und uns gegenüber unfair, sondern auch denen gegenüber, denen wir absagen mussten.

Bitte nehmen Sie Platz......

Alle, die keinen Platz bekommen haben, und auf die Warteliste wollen, werden auf diese gesetzt. Wir hatten noch bei jedem Treffen mehr oder weniger kurzfristige Absagen, die dann anderen ermöglichten, den Platz einzunehmen. 

Heimschläfer und Wohnmobilisten.

Dieses Treffen haben wir so designt, dass kein Platz ist für Heimschläfer und Wohnmobilisten. Leider. Da es diesmal weniger um Technik als um Bilderarbeit geht, haben wir das Treffen strikt beschränkt. 

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